Что взять с собой: перечни документов по каждому нотариальному действию

Состав документов зависит от обстоятельств сделки, поэтому список уточняется при записи на прием. Часть сведений нотариус запрашивает сам в электронных реестрах — их приносить не нужно. Документ, удостоверяющий личность, должен быть действующим.

Что нужно при любом обращении
  1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и его перевод на русский язык, если он составлен на иностранном языке
  2. Подтверждение полномочий, если вы действуете за другого человека или за организацию: доверенность, решение о назначении руководителя, документы опекуна
Зависит от ситуации

СНИЛС и ИНН — для сделок и наследственных дел. Свидетельство о браке, о расторжении брака или о смене имени — если данные менялись. Устав, решение о назначении руководителя и выписка из ЕГРЮЛ — по делам организации.

Нотариальное действиеЧто взять с собой
Принятие наследства
  1. Свидетельство о смерти
  2. Документы, подтверждающие родство, или завещание
  3. Справка о последнем месте жительства наследодателя
  4. Сведения об имуществе: ПТС, договоры вкладов
  5. Паспорт наследника
Отказ от наследства
  1. Паспорт
  2. Свидетельство о смерти
  3. Сведения об открытом наследственном деле
  4. Предварительное разрешение органа опеки и попечительства — для несовершеннолетнего, недееспособного или ограниченно дееспособного наследника
Свидетельство о праве на наследство
  1. Материалы наследственного дела — уже у нотариуса
  2. Документы о праве наследодателя на имущество
  3. Отчет об оценке или сведения о кадастровой стоимости
  4. Документы о льготе, если она есть
Охрана наследственного имущества
  1. Заявление о принятии мер
  2. Свидетельство о смерти
  3. Сведения о составе и месте нахождения имущества
  4. Паспорт заявителя
Доля супруга в общем имуществе
  1. Свидетельство о браке
  2. Свидетельство о смерти
  3. Документы на имущество
  4. Паспорт пережившего супруга

Сделки с недвижимостью

Нотариальное действиеЧто взять с собой
Купля-продажа недвижимости
  1. Правоустанавливающий документ на объект
  2. Согласие супруга, если объект приобретен в браке
  3. Справка о зарегистрированных лицах
  4. Разрешение органа опеки, если отчуждается недвижимость несовершеннолетнего или подопечного
Доля в праве общей собственности
  1. Документы на долю
  2. При продаже доли постороннему лицу — письменные извещения совладельцев или их отказы
  3. Согласие супруга, если объект приобретен в браке
  4. Паспорта сторон
Залог и ипотека
  1. Документы на предмет залога
  2. Кредитный договор или договор займа
  3. Согласие супруга, если объект приобретен в браке
Депозит нотариуса при расчетах
  1. Договор, по которому производится расчет
  2. Паспорта сторон
  3. Реквизиты счета получателя
Электронная подача в Росреестр
  1. Дополнительных документов не требуется
  2. Достаточно комплекта по основной сделке
Запрещение отчуждения имущества
  1. Паспорт
  2. Документы на имущество
  3. Документ — основание для наложения или снятия запрещения
Нотариальное действиеЧто взять с собой
Дарение квартиры или дома
  1. Правоустанавливающий документ
  2. Паспорта дарителя и одаряемого
  3. Согласие супруга дарителя, если объект приобретен в браке
  4. Документы о родстве — для налоговых целей
Дарение доли
  1. Документы на долю
  2. Согласие супруга дарителя, если объект приобретен в браке
  3. Паспорта сторон
Дарение земельного участка
  1. Правоустанавливающие документы на участок и строения
  2. Правоустанавливающий документ
  3. Согласие супруга, если объект приобретен в браке
  4. Паспорта сторон
Дарение автомобиля и иного движимого имущества
  1. ПТС и свидетельство о регистрации
  2. Паспорта сторон

Доверенности и согласия

Нотариальное действиеЧто взять с собой
Доверенность на распоряжение имуществом
  1. Паспорт доверителя
  2. Полные паспортные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации
  3. Документы на объект — если доверенность на сделку
  4. Перечень полномочий и желаемый срок
Доверенность на автомобиль
  1. Паспорт доверителя
  2. ПТС и свидетельство о регистрации
  3. Полные паспортные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации
Передоверие
  1. Паспорт представителя
  2. Основная доверенность
  3. Полные паспортные данные нового представителя
Отмена доверенности
  1. Паспорт доверителя
  2. Экземпляр или реквизиты отменяемой доверенности
  3. Сведения о представителе
Иная доверенность физического лица
  1. Паспорт доверителя
  2. Полные паспортные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации
  3. Перечень полномочий и желаемый срок
Доверенность на получение пенсий, пособий, выплат
  1. Паспорт доверителя
  2. Полные паспортные данные представителя
  3. Сведения о выплате: какой орган её назначил и куда она приходит
Доверенность от юридического лица
  1. Устав и решение или протокол о назначении руководителя
  2. Паспорт руководителя
  3. Полные паспортные данные представителя
  4. Перечень полномочий и желаемый срок
Согласие супруга на сделку
  1. Паспорт супруга
  2. Свидетельство о браке или о его расторжении
  3. Документы на объект сделки
Согласие на выезд ребенка
  1. Паспорт родителя
  2. Свидетельство о рождении ребенка
  3. Загранпаспорт ребенка
  4. Сведения о стране и сроках поездки, если их нужно указать
Нотариальное действиеЧто взять с собой
Завещание
  1. Паспорт завещателя
  2. Сведения об имуществе и наследниках
  3. Правоустанавливающие документы — по желанию, для точности формулировок
Закрытое завещание
  1. Паспорт завещателя
  2. Собственноручно написанное и подписанное завещание
  3. Паспорта двух свидетелей
Совместное завещание супругов
  1. Паспорта супругов
  2. Свидетельство о браке
  3. Сведения об имуществе и наследниках
Наследственный договор
  1. Паспорта сторон
  2. Документы на имущество
  3. Условия и обязанности сторон
Отмена и изменение завещания
  1. Паспорт завещателя
  2. Реквизиты прежнего завещания, если известны

Семья и дети

Нотариальное действиеЧто взять с собой
Брачный договор
  1. Паспорта супругов
  2. Свидетельство о браке — если брак зарегистрирован
  3. Документы на имущество
  4. Согласованные условия договора
Раздел имущества супругов
  1. Паспорта супругов
  2. Свидетельство о браке или о расторжении
  3. Документы на имущество
Соглашение об алиментах
  1. Паспорта сторон
  2. Свидетельства о рождении детей
  3. Сведения о доходах — если размер привязан к доходу
  4. Реквизиты для перечисления
Выделение долей по материнскому капиталу
  1. Правоустанавливающий документ
  2. Сертификат на материнский капитал
  3. Свидетельства о рождении детей
  4. Паспорта родителей
Место жительства ребенка и порядок общения
  1. Паспорта родителей
  2. Свидетельство о рождении ребенка
  3. Согласованные условия: график, каникулы, поездки

Бизнес и ООО

Нотариальное действиеЧто взять с собой
Сделки с долей в ООО
  1. Устав общества и список участников
  2. Документы о приобретении доли
  3. Согласия участников или отказы от преимущественного права
  4. Согласие супруга, если объект приобретен в браке
  5. Паспорта сторон
Решения органов управления
  1. Устав общества
  2. Уведомление о проведении собрания
  3. Список участников
  4. Документы о полномочиях представителей
Выход участника из общества
  1. Паспорт участника
  2. Устав общества
  3. Документы о приобретении доли
Опцион и конвертируемый заем
  1. Устав общества
  2. Согласованные условия опциона или займа
  3. Согласия участников
  4. Паспорта сторон
Регистрация юридического лица и ИП
  1. Паспорт заявителя
  2. Комплект документов для регистрации
  3. Устав — для юридического лица

Копии, подписи, переводы

Нотариальное действиеЧто взять с собой
Верность копий и выписок
  1. Подлинник документа
  2. Паспорт обратившегося
Подлинность подписи
  1. Документ, подлежащий подписанию
  2. Паспорт
  3. Документы о полномочиях — для представителя организации
Верность перевода
  1. Подлинник документа
  2. Перевод, выполненный переводчиком
  3. Паспорт обратившегося
Равнозначность бумажного и электронного документа
  1. Подлинник документа
  2. Носитель или адрес для передачи электронного файла
  3. Паспорт
Время предъявления документов
  1. Паспорт
  2. Документ, время предъявления которого нужно удостоверить
Удостоверение сведений о лицах
  1. Паспорта всех лиц, сведения о которых удостоверяются
  2. Документ со сведениями, подлежащими удостоверению
  3. Норма закона, требующая нотариального удостоверения в вашем случае

Взыскание и доказательства

Нотариальное действиеЧто взять с собой
Исполнительная надпись
  1. Подлинник документа, устанавливающего задолженность
  2. Расчет задолженности
  3. Доказательство направления должнику уведомления
  4. Паспорт или документы организации
Обеспечение доказательств
  1. Заявление с описанием фактов
  2. Сведения об участниках и месте осмотра
  3. Паспорт заявителя
Депонирование
  1. Основание платежа: договор, решение
  2. Сведения о кредиторе и условии выплаты
  3. Паспорт или документы организации
Протест векселя
  1. Подлинник векселя
  2. Документы, подтверждающие предъявление к оплате
  3. Документы заявителя
Нахождение в живых, в определённом месте, тождественность с фотографией
  1. Паспорт
  2. Фотография — для удостоверения тождественности
  3. Сведения о том, куда представляется свидетельство
Морской протест
  1. Судовой журнал
  2. Документы, удостоверяющие личность капитана и членов экипажа
  3. Сведения о происшествии и о свидетелях из числа экипажа

Удаленные действия и выезд

Нотариальное действиеЧто взять с собой
Удаленное нотариальное действие
  1. Усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя
  2. Электронные образы документов
Сделка двумя и более нотариусами
  1. Документы по существу сделки от каждой стороны
  2. Паспорта сторон
  3. Согласия супругов при необходимости
Выезд нотариуса
  1. Документы по существу нотариального действия
  2. Паспорта участников
  3. Адрес и сведения о состоянии человека

Частые вопросы

Возьмите паспорт, свидетельство о смерти, документ о последнем месте жительства наследодателя, подтверждение родства или завещание, а также сведения об имуществе. Список следует из того, что мы проверяем. Наследство принимают по заявлению наследника (ст. 1153 ГК РФ), а место открытия наследства определяется последним местом жительства наследодателя (ст. 1115 ГК РФ). Поэтому, если наследодатель был зарегистрирован в ауле Тукуй-Мектеб, справку берут по этому адресу, а не по адресу наследника. О дальнейших шагах написано на странице о наследстве.

Нужны паспорта сторон, правоустанавливающий документ на объект и, если требуется, согласие супруга. Выписку из ЕГРН приносить не надо: требовать эти сведения от заявителя мы не вправе и запрашиваем их сами. Обращаться нужно к нотариусу того субъекта, где находится объект. Договор о доме в Затеречном, Ачикулаке, Каясуле, Махмуд-Мектебе или об участке под Нефтекумском удостоверяет нотариус Ставропольского края, то есть можно прийти к нам. Подробнее о сделках рассказано на странице о сделках с недвижимостью.

Нужен паспорт доверителя и данные представителя: фамилия, имя, отчество и паспортные сведения. Они нужны нам для текста доверенности, а самому представителю приходить не обязательно. Заранее решите, какие полномочия вы передаёте и на какой срок. Доверенность по ст. 185 ГК РФ — это письменное уполномочие на представительство перед третьими лицами, а удостоверяют её по общим правилам удостоверения сделок (ст. 185.1 ГК РФ). Представитель может жить и в другом регионе: на приём в Нефтекумске приходит только доверитель.

Паспорт, а также сведения об имуществе и наследниках. Правоустанавливающие документы приносить не обязательно, но с ними формулировки получаются точнее. Главное здесь — личное присутствие. Через представителя завещание не составляют (ст. 1118 ГК РФ). Текст пишет сам завещатель или с его слов записывает нотариус, а подписывается завещание в нашем присутствии (ст. 1125 ГК РФ). Поэтому в контору приезжает сам завещатель. Если он не может приехать, действие совершают там, где он находится (см. услуги вне офиса).

Паспорт супруга, который даёт согласие, свидетельство о браке и сведения об объекте сделки. Нотариальную форму такого согласия требует п. 3 ст. 35 СК РФ, а на какие сделки оно нужно, мы разобрали на странице о сделках с недвижимостью. Согласие оформляют отдельным документом, так что приходит только тот супруг, который его даёт. Присутствовать на самой сделке ему не обязательно.

Скажите об этом на приёме. Если бумаги нет на руках, это не всегда препятствие: часть сведений мы получаем сами. Нотариус вправе запрашивать у граждан и организаций сведения и документы, нужные для совершения действия, и получать сведения из государственных реестров, а сведения из ЕГРН обязан запросить сам. Если потерялся ранее выданный нотариальный документ, можно получить дубликат (как это устроено, смотрите на странице бланков). Если едете на приём издалека, напишите о недостающей бумаге заранее через форму. Тогда ещё до поездки станет ясно, нужна ли она вообще или сведения мы получим сами.

Сроки действия документов

Выписку из ЕГРН приносить не нужно: нотариус запрашивает ее сам, и требовать ее от заявителя он не вправе — статья 47.1 Основ законодательства о нотариате. Справки о зарегистрированных лицах принимаются свежими, уточните дату при записи. Срок действия согласия супруга закон не устанавливает: если срок указан в самом документе, действует он. Оценка имущества для наследственного дела берется на день открытия наследства, статья 333.25 НК РФ.

Уточнить список под вашу ситуацию

Напишите, какое действие планируете — отвечу, какие документы понадобятся в вашем случае и по каким позициям тарифа считается сумма.