Что взять с собой: перечни документов по каждому нотариальному действию
Состав документов зависит от обстоятельств сделки, поэтому список уточняется при записи на прием. Часть сведений нотариус запрашивает сам в электронных реестрах — их приносить не нужно. Документ, удостоверяющий личность, должен быть действующим.
- Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и его перевод на русский язык, если он составлен на иностранном языке
- Подтверждение полномочий, если вы действуете за другого человека или за организацию: доверенность, решение о назначении руководителя, документы опекуна
СНИЛС и ИНН — для сделок и наследственных дел. Свидетельство о браке, о расторжении брака или о смене имени — если данные менялись. Устав, решение о назначении руководителя и выписка из ЕГРЮЛ — по делам организации.
Наследство
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Принятие наследства |
|
| Отказ от наследства |
|
| Свидетельство о праве на наследство |
|
| Охрана наследственного имущества |
|
| Доля супруга в общем имуществе |
|
Сделки с недвижимостью
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Купля-продажа недвижимости |
|
| Доля в праве общей собственности |
|
| Залог и ипотека |
|
| Депозит нотариуса при расчетах |
|
| Электронная подача в Росреестр |
|
| Запрещение отчуждения имущества |
|
Дарение
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Дарение квартиры или дома |
|
| Дарение доли |
|
| Дарение земельного участка |
|
| Дарение автомобиля и иного движимого имущества |
|
Доверенности и согласия
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Доверенность на распоряжение имуществом |
|
| Доверенность на автомобиль |
|
| Передоверие |
|
| Отмена доверенности |
|
| Иная доверенность физического лица |
|
| Доверенность на получение пенсий, пособий, выплат |
|
| Доверенность от юридического лица |
|
| Согласие супруга на сделку |
|
| Согласие на выезд ребенка |
|
Завещания
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Завещание |
|
| Закрытое завещание |
|
| Совместное завещание супругов |
|
| Наследственный договор |
|
| Отмена и изменение завещания |
|
Семья и дети
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Брачный договор |
|
| Раздел имущества супругов |
|
| Соглашение об алиментах |
|
| Выделение долей по материнскому капиталу |
|
| Место жительства ребенка и порядок общения |
|
Бизнес и ООО
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Сделки с долей в ООО |
|
| Решения органов управления |
|
| Выход участника из общества |
|
| Опцион и конвертируемый заем |
|
| Регистрация юридического лица и ИП |
|
Копии, подписи, переводы
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Верность копий и выписок |
|
| Подлинность подписи |
|
| Верность перевода |
|
| Равнозначность бумажного и электронного документа |
|
| Время предъявления документов |
|
| Удостоверение сведений о лицах |
|
Взыскание и доказательства
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Исполнительная надпись |
|
| Обеспечение доказательств |
|
| Депонирование |
|
| Протест векселя |
|
| Нахождение в живых, в определённом месте, тождественность с фотографией |
|
| Морской протест |
|
Удаленные действия и выезд
| Нотариальное действие | Что взять с собой |
|---|---|
| Удаленное нотариальное действие |
|
| Сделка двумя и более нотариусами |
|
| Выезд нотариуса |
|
Частые вопросы
Возьмите паспорт, свидетельство о смерти, документ о последнем месте жительства наследодателя, подтверждение родства или завещание, а также сведения об имуществе. Список следует из того, что мы проверяем. Наследство принимают по заявлению наследника (ст. 1153 ГК РФ), а место открытия наследства определяется последним местом жительства наследодателя (ст. 1115 ГК РФ). Поэтому, если наследодатель был зарегистрирован в ауле Тукуй-Мектеб, справку берут по этому адресу, а не по адресу наследника. О дальнейших шагах написано на странице о наследстве.
Нужны паспорта сторон, правоустанавливающий документ на объект и, если требуется, согласие супруга. Выписку из ЕГРН приносить не надо: требовать эти сведения от заявителя мы не вправе и запрашиваем их сами. Обращаться нужно к нотариусу того субъекта, где находится объект. Договор о доме в Затеречном, Ачикулаке, Каясуле, Махмуд-Мектебе или об участке под Нефтекумском удостоверяет нотариус Ставропольского края, то есть можно прийти к нам. Подробнее о сделках рассказано на странице о сделках с недвижимостью.
Нужен паспорт доверителя и данные представителя: фамилия, имя, отчество и паспортные сведения. Они нужны нам для текста доверенности, а самому представителю приходить не обязательно. Заранее решите, какие полномочия вы передаёте и на какой срок. Доверенность по ст. 185 ГК РФ — это письменное уполномочие на представительство перед третьими лицами, а удостоверяют её по общим правилам удостоверения сделок (ст. 185.1 ГК РФ). Представитель может жить и в другом регионе: на приём в Нефтекумске приходит только доверитель.
Паспорт, а также сведения об имуществе и наследниках. Правоустанавливающие документы приносить не обязательно, но с ними формулировки получаются точнее. Главное здесь — личное присутствие. Через представителя завещание не составляют (ст. 1118 ГК РФ). Текст пишет сам завещатель или с его слов записывает нотариус, а подписывается завещание в нашем присутствии (ст. 1125 ГК РФ). Поэтому в контору приезжает сам завещатель. Если он не может приехать, действие совершают там, где он находится (см. услуги вне офиса).
Паспорт супруга, который даёт согласие, свидетельство о браке и сведения об объекте сделки. Нотариальную форму такого согласия требует п. 3 ст. 35 СК РФ, а на какие сделки оно нужно, мы разобрали на странице о сделках с недвижимостью. Согласие оформляют отдельным документом, так что приходит только тот супруг, который его даёт. Присутствовать на самой сделке ему не обязательно.
Скажите об этом на приёме. Если бумаги нет на руках, это не всегда препятствие: часть сведений мы получаем сами. Нотариус вправе запрашивать у граждан и организаций сведения и документы, нужные для совершения действия, и получать сведения из государственных реестров, а сведения из ЕГРН обязан запросить сам. Если потерялся ранее выданный нотариальный документ, можно получить дубликат (как это устроено, смотрите на странице бланков). Если едете на приём издалека, напишите о недостающей бумаге заранее через форму. Тогда ещё до поездки станет ясно, нужна ли она вообще или сведения мы получим сами.
Выписку из ЕГРН приносить не нужно: нотариус запрашивает ее сам, и требовать ее от заявителя он не вправе — статья 47.1 Основ законодательства о нотариате. Справки о зарегистрированных лицах принимаются свежими, уточните дату при записи. Срок действия согласия супруга закон не устанавливает: если срок указан в самом документе, действует он. Оценка имущества для наследственного дела берется на день открытия наследства, статья 333.25 НК РФ.
Напишите, какое действие планируете — отвечу, какие документы понадобятся в вашем случае и по каким позициям тарифа считается сумма.