Копии, подписи и переводы: свидетельствование верности документов
Нотариус свидетельствует верность копий, подлинность подписи и верность перевода, а также равнозначность бумажного и электронного документов. Обычно это один прием без предварительной подготовки.
Верность копий и выписок
Нотариус сверяет копию с подлинником и удостоверяет их тождество. Законность содержания документа и достоверность изложенных в нем фактов нотариус при этом не подтверждает.
- Подлинник документа
- Паспорт обратившегося
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Требуется, когда орган или организация просит нотариально заверенную копию. Копия с копии свидетельствуется, если верность первой копии засвидетельствована нотариально или в ином установленном законом порядке.
Копия документа: федеральная часть 10 рублей и региональная часть 190 рублей за страницу. Итого 200 рублей за страницу.
Подлинность подписи
Нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом. Факты, изложенные в документе, он при этом не удостоверяет. Подлинность подписи не свидетельствуется на документах, представляющих собой содержание сделки, кроме случаев, прямо названных в законе.
- Документ, подлежащий подписанию
- Паспорт
- Документы о полномочиях — для представителя организации
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Требуется на заявлениях в государственные органы, банковских документах, согласиях и уведомлениях.
В тарифе палаты подлинность подписи разделена по сценариям: на заявлениях граждан, на банковских карточках, на документах организаций. Суммы — в полной таблице тарифов.
Верность перевода
Если нотариус владеет соответствующим языком, он свидетельствует верность перевода. В остальных случаях удостоверяется подлинность подписи переводчика, выполнившего перевод.
- Подлинник документа
- Перевод, выполненный переводчиком
- Паспорт обратившегося
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Требуется для документов, представляемых в органы другой страны или для иностранных документов в России.
Тариф — за страницу перевода. Позиция указана в полной таблице тарифов.
Равнозначность бумажного и электронного документа
Нотариус переводит бумажный документ в электронный вид или наоборот, удостоверяя равнозначность. Электронный документ подписывается квалифицированной подписью нотариуса.
- Подлинник документа
- Носитель или адрес для передачи электронного файла
- Паспорт
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Применяется для передачи документов в электронные сервисы государственных органов и организаций. Равнозначность не удостоверяется в отношении сделок в простой письменной форме и документов, удостоверяющих личность.
Тариф — за страницу документа, отдельная позиция тарифа палаты.
Время предъявления документов
Нотариус удостоверяет, в какой момент документ был ему предъявлен. Действие названо пунктом 10 статьи 35 Основ законодательства о нотариате и нужно там, где спор может пойти о дате: приоритет разработки, направление претензии в срок, передача экземпляра договора. Содержание самого документа нотариус при этом не проверяет и не удостоверяет.
- Паспорт
- Документ, время предъявления которого нужно удостоверить
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Отметка о времени проставляется на самом документе. Экземпляр остаётся в делах конторы.
Позиция «прочие нотариальные действия» в тарифе палаты называет это действие прямо, как пример.
Удостоверение сведений о лицах
Нотариус удостоверяет сведения о лицах в случаях, прямо предусмотренных законодательством, — так сказано в пункте 19 статьи 35 Основ. Удостоверяются фамилия, имя и отчество, а также иные изложенные в документе сведения о человеке. Чаще всего действие встречается в избирательных процедурах: нотариально удостоверенные сведения нужны в списке лиц, собиравших подписи избирателей. По своей инициативе, вне названных законом случаев, действие не совершается.
- Паспорта всех лиц, сведения о которых удостоверяются
- Документ со сведениями, подлежащими удостоверению
- Норма закона, требующая нотариального удостоверения в вашем случае
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Лица, сведения о которых удостоверяются, приходят лично: нотариус устанавливает личность каждого.
Подписи избирателей в подписных листах нотариус не проверяет: это за пределами действия.
Суммы приведены по единому нотариальному тарифу: федеральная часть по статье 22.1 Основ законодательства о нотариате и статье 333.24 Налогового кодекса РФ, региональная часть по тарифу Нотариальной палаты Ставропольского края, протокол Правления № 43 от 17.12.2025. Итоговая сумма зависит от состава сделки и определяется по документам.
Частые вопросы
Мы не заверяем копию иностранного документа, если он не легализован, и копию документа, который не отвечает требованиям закона. Документы, составленные за границей, принимаем только после легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации (ст. 106 Основ). Требования к самому бумажному документу разобраны на странице о документах: без подчисток, приписок и неоговорённых исправлений, не карандашом, многолистный документ скреплён. Если документ им не отвечает, в совершении действия отказывают (ст. 48 Основ). Причину мы называем сразу на приёме, а если попросите, изложим её письменно.
Да, на бумаге. Нотариус Коваленко Юлия Михайловна свидетельствует верность копий документов, которые выдали органы государственной власти, а паспорт выдаёт как раз такой орган.
Да. Когда мы свидетельствуем верность копии, мы подтверждаем, что она соответствует представленному оригиналу. Поэтому подлинник нужно принести на приём в контору в Нефтекумске.
Это подтверждение того, что подпись на документе поставило определённое лицо. Факты, изложенные в документе, при этом не удостоверяются. Свидетельствовать подпись на документе, который сам представляет собой содержание сделки, нельзя, кроме случаев, предусмотренных законом. Сделку удостоверяют, а не заверяют подпись под ней.
Нет, перевод делает переводчик. Мы свидетельствуем подлинность его подписи и проверяем его документы, которые предусмотрены Регламентом совершения нотариальных действий. Если перевод сделан с одного языка народов России на другой, документы переводчика проверять не нужно. При удалённом обращении перевод передаётся в электронной форме.
Через удостоверение равнозначности. Нотариус делает электронный образ бумажного документа и подписывает его своей квалифицированной электронной подписью. У такого документа та же юридическая сила, что и у бумажного. Можно и наоборот: по ст. 103.9 Основ электронный документ переводят на бумагу, и сила у него сохраняется. Равнозначность не удостоверяют для сделок в простой письменной форме и для документов, удостоверяющих личность. Электронный образ, который мы сделали в Нефтекумске, действует по всей стране. Все действия этого раздела перечислены на этой странице.
Нет. Когда мы свидетельствуем верность копии, мы не подтверждаем ни законность содержания документа, ни соответствие изложенных в нём фактов действительности. Не подтверждаем и личность, дееспособность и полномочия тех, кто его подписал, а также правоспособность юридического лица, которое его выдало. Когда нотариус свидетельствует подпись, он подтверждает только то, что её поставило определённое лицо, а факты в документе не удостоверяет. Содержание мы проверяем при удостоверении сделки, а не при этих двух действиях. На приёме скажем, какое из них нужно вам.
Приходите в часы приема с подлинниками — отдельная запись не требуется.