Бизнес и ООО: сделки с долями, решения органов управления, регистрация в ФНС
Сделки с долями в уставном капитале и большинство корпоративных решений требуют нотариальной формы. Нотариус проверяет полномочие распорядиться долей и ее полную оплату, удостоверяет документ и направляет сведения в налоговый орган.
Сделки с долей в ООО
Купля-продажа, дарение, залог доли в уставном капитале удостоверяются нотариально. Нотариус проверяет полномочие продавца распоряжаться долей и ее полную оплату, а сведения о принадлежности доли получает из ЕГРЮЛ в день удостоверения.
- Устав общества и список участников
- Документы о приобретении доли
- Согласия участников или отказы от преимущественного права
- Согласие супруга, если объект приобретен в браке
- Паспорта сторон
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Нотариальная форма обязательна для отчуждения доли, за исключением случаев, прямо указанных в законе.
Федеральная часть считается по стоимости доли: ставка убывает с ростом суммы, минимум 1 500 ₽, максимум 150 000 ₽. Шкала целиком приведена в таблице тарифа. Стоимость доли принимается не ниже номинальной.
Решения органов управления
Нотариус удостоверяет факт принятия решения общим собранием или единственным участником и состав присутствовавших лиц: в протоколе фиксируется, кто присутствовал и какое решение принято.
- Устав общества
- Уведомление о проведении собрания
- Список участников
- Документы о полномочиях представителей
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Для общества с ограниченной ответственностью нотариальное удостоверение применяется по умолчанию, если уставом или единогласным решением участников не установлен иной способ подтверждения. Решение единственного участника удостоверяется в случаях, предусмотренных федеральным законом.
Тариф зависит от вида удостоверяемого факта и числа участников. Суммы — в полной таблице тарифов.
Выход участника из общества
Заявление о выходе удостоверяется нотариально. Дальше нотариус в рамках того же нотариального действия подает заявление в налоговый орган и передает документы обществу. Доля переходит к обществу с даты записи в ЕГРЮЛ, участнику выплачивается действительная стоимость доли.
- Паспорт участника
- Устав общества
- Документы о приобретении доли
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Нотариальная форма заявления обязательна. Выход возможен, если он предусмотрен уставом. Выход единственного участника, а также выход, после которого в обществе не остается ни одного участника, не допускается.
Федеральная часть по статье 22.1 Основ, региональная часть по тарифу палаты.
Опцион и конвертируемый заем
Опцион на заключение договора и договор конвертируемого займа фиксируют право приобрести долю в будущем на заранее согласованных условиях. Оба документа удостоверяются нотариально.
- Устав общества
- Согласованные условия опциона или займа
- Согласия участников
- Паспорта сторон
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Для опциона нотариально удостоверяются безотзывная оферта и последующий акцепт. Для договора конвертируемого займа нотариальная форма установлена прямо: без нее договор ничтожен.
Тариф рассчитывается по стоимости доли, являющейся предметом соглашения.
Регистрация юридического лица и ИП
Нотариус удостоверяет подлинность подписи на заявлении о регистрации и направляет документы в налоговый орган в электронном виде. Личное посещение налоговой не требуется.
- Паспорт заявителя
- Комплект документов для регистрации
- Устав — для юридического лица
Перечень ориентировочный: окончательный состав документов зависит от обстоятельств, часть сведений нотариус запрашивает сам.
Не требуется, если заявитель подает документы в регистрирующий орган лично с паспортом либо направляет их в электронном виде со своей усиленной квалифицированной подписью. В остальных случаях подпись свидетельствует нотариус.
Свидетельствование подлинности подписи и передача документов в ФНС — отдельные позиции тарифа.
Суммы приведены по единому нотариальному тарифу: федеральная часть по статье 22.1 Основ законодательства о нотариате и статье 333.24 Налогового кодекса РФ, региональная часть по тарифу Нотариальной палаты Ставропольского края, протокол Правления № 43 от 17.12.2025. Итоговая сумма зависит от состава сделки и определяется по документам.
Частые вопросы
Да. Сделку по отчуждению доли или части доли в уставном капитале удостоверяет нотариус. Её оформляют одним документом, который подписывают стороны, а если форму не соблюсти, сделка недействительна (п. 11 ст. 21 Федерального закона № 14-ФЗ). Полномочия продавца и полную оплату доли мы проверяем по выписке из ЕГРЮЛ, которую получаем в день удостоверения. Заявление о внесении изменений в реестр подаём сами в течение двух рабочих дней. В отдельных случаях, когда доля переходит к обществу, удостоверение не требуется.
Участник пишет заявление о выходе, и нотариус удостоверяет его по тем же правилам, что и сделки (п. 1 ст. 26 Федерального закона № 14-ФЗ). Право на выход должно быть предусмотрено уставом, и это мы проверяем до удостоверения. Всё остальное входит в одно нотариальное действие и делаем мы. В течение двух рабочих дней подаём в регистрирующий орган заявление об изменениях в ЕГРЮЛ, а не позднее одного рабочего дня после этого отправляем обществу удостоверенное заявление участника и копию поданного заявления. Отдельно ходить в налоговую участнику не придётся.
Если общество не выбрало другой способ подтверждения. По пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ решение общего собрания участников ООО и состав присутствовавших подтверждает нотариус, когда ни устав, ни единогласное решение общего собрания не предусматривают иного способа. Нотариус приходит на заседание, проверяет кворум и выдаёт свидетельство. У каждого нотариуса своё место совершения нотариальных действий: это округ, в который он назначен (ст. 13 Основ). Поэтому на собрание в Нефтекумске приглашают нотариуса, который работает здесь. Дату мы согласовываем заранее.
Попросите нотариуса обеспечить доказательства. Нотариус делает это по просьбе заинтересованного лица, если доказательства понадобятся на случай дела в суде или административном органе и есть основания думать, что позже представить их будет невозможно или затруднительно. Информацию в сети мы осматриваем, в том числе удалённо, и составляем протокол, где описываем, что видели на экране. Пленум Верховного Суда прямо называет это удостоверением содержания сайта на определённый момент.
Да, а по некоторым заявлениям нотариус обязан отправить документы сам. Засвидетельствовав подлинность подписи на заявлении о регистрации, нотариус по просьбе заявителя направляет его вместе с другими документами в регистрирующий орган в электронной форме. Заявления о создании юридического лица, о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя и о смене лица, действующего без доверенности, уходят незамедлительно, не позднее окончания рабочего дня. Так что будущему предпринимателю из Затеречного, Ачикулака, Зимней Ставки или Камыш-Буруна достаточно один раз приехать в Нефтекумск. Заявление мы отправим в электронной форме, а готовые документы выдадим заявителю.
Пришлите устав и состав участников, чтобы к приему был готов перечень документов.