Вакансия

Делопроизводитель в нотариальную контору

Регистрация и хранение нотариальных документов, ведение номенклатуры дел, подготовка нарядов к архивному хранению.

Обязанности

Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести журналы учета.

Формировать наряды и дела по номенклатуре, отвечать за полноту состава и правильность оформления.

Готовить документы к архивному хранению: систематизация, нумерация листов, опись, сшив.

Изготавливать копии документов и готовить их к удостоверению нотариусом.

Готовить исходящие письма и запросы по установленным формам.

Вести предварительную запись на прием и отвечать на телефонные обращения по перечню документов и порядку.

Требования

Среднее профессиональное или высшее образование по документоведению, архивоведению или юриспруденции.

Не менее двух лет практики в документообороте, из них не менее года с архивным хранением. Опыт уровня «вела папки» не подходит, нужна работа с номенклатурой и описями.

Знание правил нотариального делопроизводства. Статья 9 Основ законодательства о нотариате отдает эти правила и типовую номенклатуру дел Минюсту совместно с Федеральной нотариальной палатой, отступать от них нельзя ни в одном реквизите.

Оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016: состав реквизитов, поля, шрифт, расположение подписи и отметок.

Слепая печать от двухсот знаков в минуту при нуле опечаток в реквизитах.

Поток от сорока документов в день без единой потери. Утраченный документ в нотариальном деле по памяти не восстанавливается.

Аккуратность в работе с бумагой: сшив, нумерация, скрепление, отметки. Переделанный наряд это испорченный оригинал.

Готовность к проверке. Исполнение правил нотариального делопроизводства контролируют территориальный орган Минюста и нотариальная палата, и смотрят они именно те дела, которые вы вели.

Соблюдение тайны нотариального действия. Статья 5 Основ запрещает разглашать сведения всем, кто работает в нотариальной конторе, и запрет действует после увольнения.

Условия

Трудовой договор, полная занятость.

График по расписанию приема конторы, оно опубликовано в разделе «График приема».

Испытательный срок три месяца.

Место работы нотариальная контора в Нефтекумске. Удаленной работы по должности нет, документы контору не покидают.

Делопроизводство в нотариальной конторе устроено строже, чем в обычной организации. Состав дел, сроки хранения и оформление реквизитов заданы правилами, которые по статье 9 Основ утверждают Минюст и Федеральная нотариальная палата, а исполнение этих правил проверяют. Свободы в том, как подшить и как описать, здесь нет.

Отсюда требования, которые со стороны выглядят чрезмерными: скорость, ноль опечаток в реквизитах, аккуратность с бумагой. Наряд формируется один раз, и переделать его, не испортив оригиналы, невозможно.

Резюме принимается по почте конторы или через форму электронного обращения.

Как откликнуться

Что направить

Резюме с указанием должности.
Копия документа об образовании.

Куда направить

На электронную почту нотариальной конторы hi@neftekumsk-notarius.ru или 03500034@notary.ru или через форму электронного обращения.

Срок ответа

Ответ направляется на указанный в резюме адрес.

Направить резюме

Через форму электронного обращения: укажите должность и приложите резюме.

Направить резюме Все вакансии