Вакансия

Помощник нотариуса в нотариальную контору

Подготовка проектов нотариальных документов, ведение реестра и наследственных дел, прием граждан. Должность закрывается только кандидатом со сданным квалификационным экзаменом.

Обязанности

Готовить проекты нотариальных документов: договоры, доверенности, завещания, согласия, свидетельства. Нотариусу проект сдается готовым к удостоверению, а не заготовкой.

Вести реестр нотариальных действий и наследственные дела, отвечать за полноту состава и за сроки.

Принимать посетителей: устанавливать, какое действие нужно человеку, называть перечень документов, объяснять порядок и последствия.

Проверять принесенные документы: полномочия представителя, срок действия, совпадение сведений с реестрами.

Работать в единой информационной системе нотариата, направлять запросы и разбирать ответы.

Требования

Гражданство Российской Федерации, высшее юридическое образование в имеющем государственную аккредитацию вузе и сданный квалификационный экзамен. Это условие статьи 19.1 Основ законодательства о нотариате, и обойти его договоренностью нельзя.

Отсутствие обстоятельств, которые по статье 2 Основ закрывают доступ к должности: недееспособность или ограниченная дееспособность, состояние на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере, судимость, представление подложных документов, прежнее освобождение от полномочий нотариуса по решению суда. Проверяется документами до выхода на работу.

Не менее трех лет практики в нотариате, суде или юридической службе. На собеседовании практика подтверждается конкретными делами: что готовили, где ошиблись, чем закончилось.

Гражданское право на уровне применения без подготовки: наследование, сделки, представительство, режим имущества супругов, общая собственность. Вопросы задаются по ситуации, а не по оглавлению кодекса.

Умение составить проект договора, доверенности или завещания с нуля, без шаблона, и объяснить каждое условие тому, кто его подписывает.

Ноль опечаток в реквизитах. Ошибка в фамилии, дате, номере документа или сумме это переделанное нотариальное действие и ответственность нотариуса, поэтому каждый проект вычитывается дважды.

Способность держать приемный день целиком: пятнадцать и более обращений, у каждого свой комплект документов и свой срок.

Ровный тон с людьми в тяжелых обстоятельствах. Наследство, развод, спор о доле: собеседник свой тон держит не всегда, помощник держит всегда.

Соблюдение тайны нотариального действия. Статья 5 Основ запрещает разглашать сведения всем, кто работает в нотариальной конторе, и запрет действует после увольнения.

Условия

Трудовой договор, полная занятость. Назначение помощника у частнопрактикующего нотариуса требует согласия нотариальной палаты, на рассмотрение отводится пять рабочих дней.

График по расписанию приема конторы, оно опубликовано в разделе «График приема».

Испытательный срок три месяца. К его концу помощник ведет прием самостоятельно.

Разбор с нотариусом по каждому возвращенному проекту: что не так и почему это важно.

Место работы нотариальная контора в Нефтекумске. Удаленной работы по должности нет, документы контору не покидают.

Помощник нотариуса это не секретарь при юристе. Он готовит документ, который человек унесет и предъявит в банк, в Росреестр или в суд, и цена ошибки здесь не замечание, а недействительное нотариальное действие.

Отсюда и требования. Часть из них поставил закон: статья 19.1 Основ допускает к должности только гражданина России с высшим юридическим образованием и сданным квалификационным экзаменом. Возраст и пятилетний стаж, обязательные для самого нотариуса, к помощнику не предъявляются. Остальное требует контора, и снижать эту планку она не будет.

Резюме без диплома и без документа об экзамене не рассматривается.

Как откликнуться

Что направить

Резюме с указанием должности.
Копия диплома о высшем юридическом образовании.
Документ о сдаче квалификационного экзамена.

Куда направить

На электронную почту нотариальной конторы hi@neftekumsk-notarius.ru или 03500034@notary.ru или через форму электронного обращения.

Срок ответа

Ответ направляется на указанный в резюме адрес.

Направить резюме

Через форму электронного обращения: укажите должность и приложите резюме.

Направить резюме Все вакансии